إمساك الدفاتر وإدارة الحسابات لشركة بروسكيب

الجهة: إدارة الشؤون المالية والادارية – شركة بروسكيب (Pro scape)?️ المسمى الوظيفي: مسؤول الحسابات ومراجعة الدفاتر (General Accountant & Bookkeeper)? ?أولاً: هدفي العام للوظيفة (Job Objective) تولي المسؤولية الكاملة عن التوجيه المحاسبي لكافة العمليات المالية اليومية للشركة، وإمساك الدفاتر والسجلات بانتظام ودقة وفقاً لمعايير المحاسبة المصرية والدولية، مع تنظيم الدورة المستندية وتوفير تقارير مالية دورية تدعم اتخاذ القرارات الإدارية، وتضمن الامتثال الضريبي الكامل. ?ثانياً: المهام والمسؤوليات التفصيلية (Key Responsibilities) 1) إدارة المعاملات المالية اليومية والدورة المستندية:?️ • التوجيه والقيود اليومية: مراجعة وتسجيل قيود اليومية لجميع المقبوضات والمدفوعات والمشتريات والمبيعات على النظام المحاسبي للشركة. • إدارة النقدية والبنوك: تسوية الحسابات البنكية بشكل دوري (Bank Reconciliations)، ومطابقتها مع السجلات الدفترية لتحديد ومعالجة أي فروقات فوراً. • إدارة الصناديق والعهد: الإشراف على حركة "الخزينة الرئيسية" والعهد المؤقتة والمستديمة وتدقيق مستندات الصرف الخاصة بها. 2) محاسبة مقاولي الباطن والمستخلصات (خاصة بقطاع المقاولات واللاندسكيب):? • تدقيق المستخلصات: مراجعة مستخلصات عملاء الشركة ومستخلصات مقاولي الباطن بدقة، وتدقيق كافة الاستقطاعات القانونية والتعاقدية (مثل: تأمين الأعمال، ضمان الأعمال 5%، ضرائب من المنبع، المبالغ المحجوزة، وغيرها). • تسجيل خطابات الضمان: إمساك سجل دقيق لخطابات الضمان الصادرة والواردة (الابتدائية والنهائية، ودفعة مقدمة)، ومتابعة تواريخ تجديدها وإلغائها وعمولاتها البنكية. 3) إدارة حسابات الموردين والعملاء (Accounts Payable & Receivable):??? • حسابات الموردين: مراجعة فواتير التوريدات ومطابقتها بأوامر الشراء وإصدار إشعار الصرف طبقاً لشروط الدفع المتفق عليها. • حسابات العملاء: متابعة تحصيل مديونيات العملاء، وإصدار الفواتير بدقة، وإعداد تقارير أعمار الديون (Aging Reports). 4) إدارة شؤون الرواتب وتكلفة العمالة (Payroll Management): • كشوف المرتبات: إعداد كشوف المرتبات الشهرية (شيتات المرتبات الأوتوماتيكية) متضمنة الأجور الأساسية، الإضافي، البدلات، الخصومات، والجزاءات. • الحسابات الإدارية: التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لمطابقة ساعات العمل ومعدلات الأداء ومراقبة تكلفة العمالة المباشرة وغير المباشرة للمشاريع. 5) الامتثال الضريبي الحكومي (Tax Compliance): • إقرارات القيمة المضافة (VAT): إعداد وتقديم الإقرارات الشهرية لضريبة القيمة المضافة ومطابقة مدخلات ومخرجات الفواتير بدقة. • إصدار الفواتير الإلكترونية: إدارة وإصدار الفواتير الإلكترونية عبر المنظومة الحكومية المعتمدة لضمان التوافق مع القوانين الضريبية السارية. • التسويات الضريبية: إعداد وتجهيز كشوف الخصم والتحصيل تحت حساب الضريبة (ارباح تجارية وصناعية 1%)، والمساهمة في تجهيز الفحص الضريبي السنوي. 6) التقارير المالية والتحليل (Financial Reporting & Analysis):? • تجهيز القوائم المالية: المشاركة الفعالة في إعداد ميزان المراجعة، قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية في نهاية الفترات المالية. • تصميم لوحات التحكم الذكية (Dashboards): استخدام برامج تحليل البيانات (مثل Excel ) لتصميم شيتات تفاعلية تعرض الإيرادات، المصروفات، والتدفقات النقدية بشكل مرئي ومبسط للإدارة العليا.