نظام ديناميكي لإدارة ومتابعة المهام اليومية الروتينية

قمت بتطوير نظام ذكي لإدارة ومتابعة المهام الدورية باستخدام Google Sheets مدعومًا بـ Google Apps Script، بهدف تحويل الجداول التقليدية إلى منصة تشغيل آلية بالكامل تقلل التدخل البشري وتزيد دقة وكفاءة العمل، مع واجهة احترافية وتتبّع لحظي وتحليل متقدم. آلية عمل النظام 1) مرحلة إدخال البيانات (Initialization) يتم إدخال بيانات المهمة: اسم المهمة – الموقع/القسم – المسؤول – وقت البدء – مدة التكرار (بالساعات) وبمجرد الإدخال يبدأ النظام إدارة المهمة تلقائيًا دون تدخل إضافي. 2) تشغيل المحرك التلقائي (Automation Engine) محرك يعمل كل دقيقة يقوم بـ: قراءة الوقت الحالي مقارنة وقت البدء بمدة التكرار تحديد موعد الدورة الجديدة وعند بدء دورة جديدة: تحديث وقت البدء تلقائيًا تغيير الحالة إلى "غير منجز" تفعيل تنبيه بصري (تلوين الصف) 3) تنفيذ المهمة وتحديث الحالة (Execution Phase) عند تغيير الحالة إلى "منجز": تسجيل وقت الانتهاء تلقائيًا حساب مدة التنفيذ بدقة (مع دعم عبور منتصف الليل) إضافة مدة التنفيذ إلى سجل تراكمي داخل نفس الخلية 4) الأرشفة الذكية (Smart Logging) تخزين جميع دورات التنفيذ داخل نفس الصف حفظ أوقات الانتهاء ومدد التنفيذ بشكل تراكمي توفير سجل تاريخي كامل بدون زيادة عدد الصفوف 5) التنبيه البصري التفاعلي (Visual Feedback) تلوين الصفوف حسب الحالة (منجز / غير منجز) تسهيل المتابعة السريعة وتقليل الاعتماد على القراءة 6) قاعدة البيانات (Database) قاعدة بيانات متكاملة تشمل: المهام – المواقع – الموظفين – التوقيتات مع قوائم منسدلة وتقويم تفاعلي لتسهيل الإدخال وتقليل الأخطاء 7) التحليل ولوحة التحكم (Analytics Dashboard) Dashboard تفاعلي يعرض: نسب الإنجاز توزيع المهام حسب الموقع الأداء اليومي باستخدام Pivot Tables وCharts وSlicers القيمة المضافة للنظام أتمتة كاملة وتقليل التدخل البشري دقة عالية في الحساب والتوقيت متابعة لحظية مستمرة أرشفة ذكية بدون تضخم بيانات واجهة احترافية تحاكي أنظمة SaaS قابلية التوسع والتطوير